在您处理对方不甚熟悉的题材时,应避免使用专门术语而用平易的词汇表达;多用生活中常见的确切比喻加以解释,予以必要的详细具体说明。为了使人家对方彻底了解,有的场合不怕重复申说。但不可用一句完全相同的话,以免对方反感;最好用几种不同的措词改换几种说法。

    在举引例证说明时,要用具体的事例来解释,千万不可用得太模糊。在讲话中不要力求包括太多的要点,如此势必给对方造成杂乱无章、模棱两可、太简略等印象。您的讲话应是明白、易懂、易记忆,以便引起对方的共鸣。讲话纲要一般以下几方面考虑:讲出你的事实并加以论辩,请求别人合力去做或实际去做,指明一些事物的错误并说出怎样去补救, 诉说请人们行动的动机,因为种种理由你应当这般做,让人们知道你所陈的意见的价值,用反激的方法激发人们的情绪,引起人们感兴趣的注意并获得信任...